Hva sier du egentlig ja til?
Før du svarer på en forespørsel, undersøk hva den innebærer. Hvor mye tid trenger oppgaven? Når skal den være ferdig? Hva må flyttes hvis du tar den? Et ja kan være riktig, men det er nyttig å vite hva du velger samtidig.
Hvis du ofte svarer før du har tenkt deg om, kan første øvelse være å be om litt tid. «Jeg må sjekke kapasiteten min før jeg svarer» er en avklaring, ikke en avvisning.
Tre formuleringer du kan tilpasse
- Avgrense: «Jeg kan hjelpe med denne delen, men har ikke kapasitet til hele oppgaven.»
- Prioritere: «Hvis dette skal gjøres i dag, må vi avklare hvilken av de andre oppgavene som flyttes.»
- Si nei: «Jeg har ikke kapasitet til det nå.»
Du trenger ikke bruke nøyaktig disse ordene. Velg en formulering som passer rollen din, relasjonen og situasjonen. På jobb kan ansvar og beslutningsmyndighet påvirke hva du kan avgjøre selv og hva som må tas opp med leder.
Når dårlig samvittighet dukker opp
En ubehagelig følelse etterpå betyr ikke automatisk at du valgte feil. Du kan undersøke hva du frykter: at noen blir skuffet, at du fremstår vanskelig eller at oppgaven ikke blir gjort. Skill mellom en faktisk forpliktelse og en forventning du antar at andre har.
Spør deg selv: «Hva ville jeg ment var rimelig hvis en kollega hadde samme kapasitet?» Det kan gi et annet perspektiv. Samtidig må reelle avtaler og konsekvenser tas på alvor; en grense trenger noen ganger en samtale, ikke bare en setning.
Begynn i en håndterlig situasjon
Velg en liten forespørsel eller et tidspunkt der du kan øve på å svare mer bevisst. Noter hva du sa og hva som faktisk skjedde. Ble reaksjonen slik du fryktet? Var budskapet tydelig? Måtte du forklare noe mer?
Hvis situasjonen innebærer konflikt eller press, kan du trenge støtte til å planlegge samtalen. Det er ikke et krav at du skal håndtere alt alene. På jobb kan leder, tillitsvalgt eller verneombud være relevante samtalepartnere avhengig av saken.
Grenser og balanse i hverdagen
I coaching kan vi utforske hva du vil verne om: tid med familien, hvile eller konsentrasjon til en viktig oppgave. Vi ser på hvordan du kan kommunisere dette og hvilke rammer som trenger avklaring. Les også om struktur og prioritering og tankekjør.
Fra en øvelse til systematisk trening
Øvelsen her kan være et første forsøk. I et individuelt program kartlegger vi situasjonen din, velger et mål og tilpasser treningen. Vi følger opp erfaringene, repeterer og justerer over tid. Les om Sterkt hode og hvordan vi jobber med mentaltrening.