Start med hva du allerede får til
Du kan ha gode rutiner på ett område og streve på et annet. Kanskje du trener jevnlig, men starter arbeidsdagen uten oversikt. Utforsk hva som gjør treningen gjennomførbar: et fast tidspunkt, utstyret klart eller en enkel plan?
Det betyr ikke at jobben er like forutsigbar som en treningsøkt. Du kan likevel låne ett element. Et fast holdepunkt når du åpner datamaskinen kan være lettere å bruke enn en plan som krever en helt rolig morgen.
Tre kategorier for dagens oppgaver
- Må gjøres i dag: Oppgaver med en reell frist eller konsekvens hvis de ikke gjøres. Avklar hva som faktisk haster.
- Bør gjøres: Viktige oppgaver du ønsker fremdrift på, men som kan flyttes hvis noe mer nødvendig oppstår.
- Kan vente: Oppgaver du vil beholde oversikt over, uten å gi dem plass i dag.
Velg deretter én hovedprioritet. Hvis nesten alt havner i første kategori, kan det være et tegn på at du trenger en avklaring av kapasitet og forventninger. Kategoriene skal hjelpe deg å velge, ikke gjøre en urealistisk arbeidsmengde mulig.
Gjør neste steg lite nok til å starte
«Jobbe med tilbudet» kan være vanskelig å sette i gang med. «Skrive de tre spørsmålene jeg trenger svar på» er tydeligere. Et lite neste steg gjør det også enklere å se hva du faktisk skal gjøre når du får en ledig stund.
Du kan prøve denne formuleringen: «Når jeg starter arbeidsdagen, bruker jeg fem minutter på å velge hovedprioriteten.» Velg et holdepunkt som allerede finnes. På en travel dag kan det holde å skrive én setning om hva som er viktigst.
Planlegg også det som bryter planen
Avbrytelser er en del av mange jobber. Når noe nytt kommer inn, spør om det endrer hovedprioriteten eller bare tar litt tid. Hvis det endrer planen, velg bevisst hva som flyttes. En plan er et hjelpemiddel du kan justere.
Hvordan vet du om det er nyttig?
Etter en uke kan du undersøke om du fikk bedre oversikt, om valgene ble enklere og om du tok mindre arbeid med hjem i tankene. Hvis systemet bare gir mer dårlig samvittighet, gjør det mindre eller velg et annet grep.
I coaching kan vi utforske både vaner og rammene rundt dem. Les også om en avslutningsrutine for arbeidsdagen og hvordan du kan sette en tydelig grense.
Fra en øvelse til systematisk trening
Øvelsen her kan være et første forsøk. I et individuelt program kartlegger vi situasjonen din, velger et mål og tilpasser treningen. Vi følger opp erfaringene, repeterer og justerer over tid. Les om Sterkt hode og hvordan vi jobber med mentaltrening.