Hva er det som blir med hjem?
Begynn med å legge merke til hva som tar plass. Er det en oppgave du ikke ble ferdig med, en vanskelig samtale eller usikkerhet om morgendagen? Ulike situasjoner kan trenge ulike grep. En liste hjelper lite hvis du egentlig trenger å avklare hvem som har ansvar.
Spør deg selv: «Hva mangler for at jeg skal kunne la dette vente til neste arbeidsdag?» Svaret kan være et konkret neste steg, en avklaring med en kollega eller en påminnelse om at noe ikke kan løses akkurat nå.
Prøv fem minutter før du avslutter
- Noter det som står igjen. Hold listen kort. Den skal være et sted å legge fra deg oppgaver, ikke en full gjennomgang av alt du kunne gjort.
- Skriv neste handling. «Sende en e-post til Kari om tidspunkt» er tydeligere enn «ordne prosjektet».
- Velg én prioritet for neste arbeidsdag. Resten trenger ikke være ferdig planlagt.
- Avklar reelle hastesaker. Er noen avhengige av deg nå? Følg avtalte rutiner for ansvar og tilgjengelighet.
- Avslutt arbeidsøkten. Lukk datamaskinen eller legg bort arbeidsutstyret, og gå videre til en aktivitet eller pause.
Et eksempel fra en vanlig arbeidsdag
Du har ikke ferdigstilt en rapport. I stedet for å gå hjem med dårlig samvittighet for den uferdige oppgaven, skriver du: «I morgen klokken ni: lese siste del og sende utkast.» Hvis fristen ikke lar seg holde, avklarer du det med den som trenger rapporten. En rutine kan gi oversikt, men kan ikke erstatte nødvendig kommunikasjon.
Hva med telefon og jobbmeldinger?
Undersøk hva som faktisk forventes av deg. Har du vakt eller en avtale om tilgjengelighet, må det tas med. Hvis du ikke skal være tilgjengelig, kan du vurdere varsler og når du leser meldinger. En grense er lettere å forholde seg til når den er avklart, ikke bare ønsket.
Vurder forsøket etter noen dager
Spør: Ble det enklere å komme tilbake til familien, treningen eller hvilen? Tok rutinen for lang tid? Var det noe som måtte avklares på jobb? Juster ett element i stedet for å lage et større system.
Ved stor arbeidsmengde eller uklare krav kan en samtale med leder være nødvendig. Det er ikke alt som kan løses med en personlig vane.
Fra en øvelse til systematisk trening
Øvelsen her kan være et første forsøk. I et individuelt program kartlegger vi situasjonen din, velger et mål og tilpasser treningen. Vi følger opp erfaringene, repeterer og justerer over tid. Les om Sterkt hode og hvordan vi jobber med mentaltrening.